中顶酒店客房软件团会管理功能介绍

团会管理模块，包含会议室管理、团会管理模块；可以接待团队预订客房和会议室，预订时支持只登记什么标准类型的房间多少间，通过排房功能可以具体分配房间和会议室；对团体预订并排房后，预订信息和预订管理后台是打通的，可以直接体现，团会预订房间显示有团队名称和联系人电话等信息。具体操作设置如下：

首先，登陆中顶酒店客房前台营业主界面，点开基本操作→团会管理，到团会管理主界面.

添加团体

团会管理主界面，在团体信息中，点添加团体按钮，添加新团体信息.

房间预定

团会管理主界面，在团体信息中，点预订房间按钮，弹出房间预订主界面，可以对应时间来预定不同类型房间，此处预定只需要填一个对该房型准备预定的数量，不用考虑具体哪个房间，填完数量以后，保存预订.

同时还可以在团会管理→预订房态查询中，查看可供预订信息

会议室预定

预定会议室需要先在中顶酒店客房系软件后台系统设置中，添加会议室

然后回来前台营业团会管理中，团体信息→预定会议室，双击对应会议室和时间段单元空闲格，弹出预定会议室新窗体，在此处进行预定，点确定按钮完成预定。预定后该单元格就可以看见一个“订”字，注意预定过的将不能再进行预定。

一样会议室预订也可以在团会管理→会议室状态查询中，查看已预订信息

排房

团会管理主界面，在团体信息→已订房间，可以看到已经预定过的房间明细，选择点排房按钮，弹出排房新窗体进行排房管理，可以点添加按钮，挨个排房，也可以点自动排房按钮，系统会自动把所有预订数量的房间一次排完.

团体入住

团会管理主界面，团体信息→团体入住，弹出中顶酒店客房系统开房界面，

登记团体入住客人身份信息，以及安排对应房间

安排完以后，点确定开房，回到中顶酒店客房前台营业主界面就可以看到已经开过的房间信息.

这样，团体入住安排完毕.

团会管理注意事项：

(1)支持对团体基本信息、预订房间、会议室以及团体项目信息的管理；

(2)团体预订排房后将自动同步客房预订情况到客房预订管理模块中；

(3)团会管理为独立管理模块，涉及的项目情况、会议室价格、团体预收款信息等不参与营业额交班；