酒店财务管理系统使用教程
2024-07-31 14:36:57 行业:公司动态
注册
登陆后进入系统管理,点击“用户管理”,然后点击“登录”,输入用户名和密码,然后点击“登陆”,即可进入系统。
系统设置
进入系统后点击“自定义菜单”,然后选择“数据库”,设置好数据库后再点击“确定”。最后在“用户管理”中可进行修改。
新建或修改
在新系统中选择所需要的模块进行新建或修改,其中财务模块为新建模块,设置好后再点击“保存”。
会计科目
在系统中可看到会计科目有:往来、总账、明细、报表。下面我以总账为例进行讲解。
往来:设置好后可在“往来”中查看到客户的详细信息以及每一笔发生的业务情况,例如有一笔销售合同发生了坏账,则该客户在往来中就会显示为红字。如果有多个客户都有类似的情况则会显示为蓝字。总账中的每一笔业务都可以进行查询和导出。
报表:设置好后可在报表中进行查询和导出,如要查看某项业务发生了多少笔业务,只需选择某个报表中的数据即可(如果不想看则点击“不看”即可)。
查询
新建:选中要查询的模块后点击“新建”。
查询:从“基本信息”中进行查询(如果想查看某一项业务发生了多少笔业务,则可以选择某个报表中的数据进行查询)。
导出:选择要导出的报表点击“导出”。
设置密码
在系统的左侧有一个“系统设置”选项卡,在此可以设置相关的密码和修改密码,如图所示:
保存
保存后会出现如下提示,点击“保存”即可完成操作。
修改密码:单击“修改”按钮后即可对密码进行修改。
备份:备份系统中所有的数据,(操作方式和还原一样),防止系统崩溃造成数据丢失。