中顶服装销售管理系统是中顶软件面向服装鞋帽、箱包家纺、育婴用品行业推出的特色版本。
服装销售管理系统依托强大的基于连锁模式的进销存核心,形成了总部与分店的无缝协同应用,真正做到了数据的统一流转与控制,同时集成了完善的会员管理、会员营销功能,全面支持外围设备接口、无线终端应用,并且实现了与外部电子商务网站的集成,是一套面向服装鞋帽、箱包家纺行业实现精细化管理的软件产品。
独创B/S系统二维表、多表头显示尺码组;以二维表形式展现了服装特有的“尺码组”和颜色的组合,并且在查看库存或商品列表中,均显示了服装的尺码和颜色所对应的数量。
服装销售管理系统具备强大的在线订货和配送中心;直营店、大客户、完全加盟店或加盟店均可以通过服装销售管理系统提交订货单,并实时跟踪订单状态,订货物资达到后在系统中对订单进行验收;总部会定期发送电子对账单给加盟店,加盟店通过系统查看账务明细以及资金情况。总部通过配送中心接收加盟店、直营店提交的订单商品,系统自动匹配仓库中的现有商品数量与分店订单商品数量;并且系统会自动扣除加盟商所属的资金账户,从而大大降低了管理成本,提高了工作准确率。
一、多层架构的连锁管理模式
连锁模式是多层管理模式,犹如金字塔的形式从上而下管控,金字塔的顶端是总部,总部对区域进行管理;再由区域管理各种类型的分店,如加盟店、直营店、完全加盟店、专柜等;最后由各分店对会员及散客进行管理。服装销售管理系统软件实现了不同的管理层次拥有着不同的权限及职能。如图:
二、总部管控能力
总部作为连锁模式的核心处理器,有着至关重要的作用,软件对总部的支持力度贯穿了连锁软件的始终。
1、对分店营销的管控能力
营销已经成为软件另一面功能,例如通过微信、短信平台等途径真真切切的能为企业带来可观的利益。总部可以通过软件为各分店制定营销活动(店庆、开业、司庆、国庆节等节假日),活动类型包括打折、免单、满减(满200减50)等,发送途径可以是微信公共平台、微博、纸质现金券、短信电子券等。活动结束后,总部可以根据形象的图文报表,得知哪些活动可以搞要多搞,哪些活动无效果赔钱,从而取代了管理者的经验主义。
2、对分店销售环节的管控
在大型连锁模式下,分店的收银及各种销售操作是管理环节中最容易出现的漏洞、为企业造成损失的经济环节。服装销售管理系统为总部提供了:统一管控分店的销售折扣、销售赠品、服务损耗、销售提成等。这样分店在操作中不能修改商品折扣以及随意赠送赠品修改销售提成等,大大降低了管理漏洞,最后通过监控盘点单信息,实现闭环操作。
三、商品、服务、套餐等基础信息资源共享
服装销售管理系统中基础信息的建立是共享模式,例如软件起初阶段,各分店和总部都可以建立商品信息,建立后的信息放置公共商品处,其他分店如果需要同样的商品直接下载即可,不需要重新添加,实现了各种基础数据的多次利用并降低操作人员的工作量。
四、配送环节
配送环节是连锁模式下工作量最大的环节。传统连锁机构分店通常使用电话向总部要货,总部记录在纸上或Excel中,再到系统中查找库存等等。该环节极大的耗费人力物力资源且效率低下,频繁出错。服装销售管理系统为大型连锁企业提供了完整的配送方案,分店要货时仅需要录入请货单,总部见单后自动比对库存,并告知分店能够获取的配送数量,如果库存不够,总部可以直接生成采购单进行采购,最后通过配送单实现多分店一个单据配送。整个操作流程简单流畅,犹如网购一般,整个流程的各个环节都有短信提醒,友好的告知相关人员单据的情况。
五、连锁会员
连锁机构下的会员不仅仅是会员信息和配置的共享那么简单,基于各种分店模式下,服装销售管理系统为连锁企业提供了各种灵活模式,如:该会员卡在哪些店能够办理、在哪个时间段能够办理、在哪些店哪类店能够消费、储值在哪类店可以通用、如何挎店结算储值等等。
连锁零售领域的进销存不同于其他行业的,服装销售管理系统是一套基于连锁模式下进销存,分店零售至会员或散客;总部统一采购,并配送通过配送的方式到达各类型分店实现总部的销售;大客户的批发通常在总部或部分直营店完成。各个角色的销售例图:
服装销售管理系统进销存布局图示:
配送中心:
直营店、大客户或加盟店均可以通过系统提交订货单,并实时跟踪订单状态,订货物资达到后在系统中对订单进行验收;总部会定期发送电子对账单给加盟店,加盟店通过系统查看账务明细以及资金情况。
在线订货:
总部通过配送中心接收加盟店、直营店提交的订单商品,系统自动匹配仓库中的现有商品数量与分店订单商品数量;并且系统会自动扣除加盟商所属的资金账户,从而大大降低了管理成本,提高了工作准确率。
首创B/S系统二维表、多表头显示尺码组:
以二维表形式展现了服装特有的“尺码组”和颜色的组合,并且在查看库存或商品列表中,均显示了服装的尺码和颜色所对应的数量。
强大的收银功能:
会员客户显示区域:通过该区域可以显示消费会员的积分、储值、预存商品以及会与卡状态,以及当前消费汇总. 商品录入区域:操作员可通过键盘录入商品首字母、条码、全称,或者使用扫描枪来完成对商品登记,系统自动根据会员属性级别、商品折扣规则、积分规则、储值规则、销售提成规则、营销活动规则等显示当前商品的信息. 功能区域:该区域是零售过程中的功能按钮区,包括:挂单、解挂、赠品、优惠设置、结账、商品数量加减、清空商品、清空会员、等。 通过细化的功能设计美观的页面效果,从而实现方便快捷收银,且可以有效增加客户资源提高企业形象。
多分店管理模式:
统一的分店管理模式;总店统一初始化会员卡、商品信息、营销设置、分店信息等数据,统一监管所有分店的数据;从而总店加大了管理力度减轻了分店工作量提高了工作准确性。
员工提成:
无论是零售销售、批发销售、售新卡、充值等会员任何的消费,系统均可以设置员工提成;提成方式可按比例或固定金额,在每笔消费时还可以灵活的进行提成设置。
系统提醒:
为方便操作员的使用,对日常事务的管理,系统设计了对分店的营业统计、代办事宜、内部公告、过期会员提醒功能。
进销存:
通过采购进货、采购退货、仓库调拨、商品拆分、商品捆绑、库存报警、零售销售、批发销售、销售退货等功能,对库存进行管理。
电子优惠券:
系统可支持纸质优惠券和电子优惠券;会员卡内可存储电子优惠券,会员消费时系统自动识别优惠券的使用权限。
智能短信:
系统发送会员专属姓名短信及邮件,实现高体验性。
会员关怀:
会员生日问候、节假日、营销活动专属关怀,均可通过短信方式关怀会员并赠送电子优惠券至会员卡中,吸引消费。
积分营销:
支持不同等级的会员定义不同的积分规则,会员消费时,系统按消费额自动计算积分并发放到卡内;支持积分兑换储值、积分兑换礼品,充分发挥积分黏性作用,促进会员重复消费,提高消费者对企业的忠诚度。
统计报表:
全面统计供应商供货情况、商品采购情况、业务员采购情况、库存成本、库存商品变动情况、客户销售情况、会员销售情况、商品销售、员工提成情况、营业分析等近百张报表,方便易查询。
支持各种收银方式包括:现金、优惠券、银行卡、储值、支票等可自定义扩展;
同时处理会员散客的收银、商品退货、挂单解挂、单据提成、等会员所有业务的查询和办理均可在一个窗口全部体现;
支持会员回访视频电话、POS机、刷卡器、条码枪、小票机、客显屏等外围设备;
统一界面,全键盘操作支持,无鼠标完成整个单据流程;
总部对分店实施强大的管控功能,并可自由设定;
对分店实施级别评估,针对不同级别的分店实现不同的管理策略;
可实现价格、促销权限、提成、欠货、欠款、赠品、条码规则等统一管理;
1、全面兼容常见外围智能设备的输入、输出和控制;
2、通过智能手机、平板电脑等移动无线上网设备扩展系统的无线远程应用;
3、支持安卓Android、苹果ios、微软WP8等主流操作系统的开发;
4、支持可编程智能设备等终端应用 ......